Ai sensi dell'art. 3 del Regolamento interno (RI), il Comitato di Sorveglianza del PSR 2014-2022 si riunisce almeno una volta l'anno, nel luogo indicato nel documento della seduta.
Il Presidente o un delegato dell'Autorità di Gestione convoca la riunione al fine di valutare l'attuazione del Programma e i progressi compiuti nel conseguimento dei suoi obiettivi.
È compito della segreteria tecnica dell'Autorità di Gestione inviare:
- la convocazione;
- l'ordine del giorno provvisorio e la relativa documentazione ai componenti del Comitato almeno dieci giorni lavorativi prima della riunione.
I componenti del Comitato con funzioni deliberanti possono chiedere, entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento dell'ordine del giorno provvisorio, l'inserimento di temi da discutere debitamente motivati.
Il Presidente, in casi eccezionali e motivati, può disporre:
- convocazioni urgenti del Comitato comunicandole ai partecipanti almeno cinque giorni lavorativi prima della riunione;
- che nel corso della seduta all'esame del Comitato vengano trattati argomenti non iscritti all'ordine del giorno.